Gestione presenze: Come semplifica i processi e ottimizzare i costi con le ultime tecnologie Plexa

L'importanza di una gestione efficiente delle presenze

I contesti aziendali, piccoli o grandi che siano, sono sempre più orientati alla digitalizzazione e la gestione delle presenze richiede oggi un approccio organizzato, supportato da sistemi affidabili ed efficienti.

La corretta registrazione delle timbrature non è solo un obbligo normativo, ma anche uno strumento fondamentale per ottimizzare l’organizzazione del personale, migliorare la produttività e garantire la trasparenza nei rapporti lavorativi. 

In questo scenario, Plexa introduce KeyGp, il modulo applicativo che integra tecnologia avanzata e la completa personalizzazione per semplificare la gestione delle presenze aziendali.

KeyGp: soluzione integrata e personalizzabile

KeyGp si presenta come la soluzione ideale per le aziende che desiderano una gestione centralizzata delle presenze grazie alla perfetta integrazione nella piattaforma KeyWeb. 

KeyGp permette di automatizzare l'intero processo di rilevazione presenze, eliminando la necessità di ulteriori dispositivi esterni o di altri software. La gestione del controllo accessi è disponibile tramite la stessa interfaccia online di KeyWeb.

Il grande vantaggio risiede nell’utilizzo diretto degli stessi lettori e badge Plexa già presenti in azienda senza dover acquistare altro hardware. L’interfaccia applicativa permette la piena personalizzazione del sistema in base alle proprie esigenze, garantendo un unico controllo sia delle timbrature e che delle autorizzazioni di accesso. Le aziende possono ottenere report dettagliati e in tempo reale direttamente da un’unica interfaccia web.

Importazione degli utenti e esportazione dati

Uno dei punti di forza di KeyGp è la sua capacità di importare massivamente gli utenti per l’associazione delle timbrature. In questo modo la fase di setup avviene rapidamente evitando il data entry manuale dei dati e quindi potenziali errori. A fine mese i dati possono essere esportati in XML verso i prinicipali software di gestione paghe utilizzati dal cliente.

Automazione avanzata e gestione dati sicura

Con KeyGp, la gestione delle presenze viene completamente automatizzata. Ogni timbratura viene registrata in tempo reale e archiviata in un sistema sicuro. Questo consente di generare cartellini presenze e report mensili in modo automatico, riducendo al minimo l’intervento manuale e garantendo l’accuratezza delle informazioni.

Vantaggi principali di KeyGp

• Riduzione dei tempi di gestione: automatizzazione delle timbrature e creazione di report dettagliati “on demand”;
• Accesso da remoto: possibilità di monitorare le presenze ovunque ci si trovi, grazie alla interfaccia web della centrale KC dotata di KeyWeb; 
• Personalizzazione avanzata: configurazione su misura per le esigenze specifiche di ogni azienda con la stessa semplicità che contraddistingue le soluzioni Plexa.

Punti di forza tecnici di KeyGp

• Integrazione trasparente con KeyWeb: nessuna necessità di modificare il sistema esistente per chi già utilizza KeyWeb; KeyGp è un’estensione software del modulo principale;
• Adattabile: i lettori Plexa già presenti possono svolgere automaticamente un doppio ruolo semplificando il sistema generale e l’infrastruttura IT ; per una maggiore precisione e personalizzazione delle timbrature è comunque disponibile un lettore dedicato;
• Sicurezza dei dati: i dati delle timbrature e degli utenti sono salvati e conservati esclusivamente all’interno della memoria della centrale KeyWeb presso la sede del cliente. Questa configurazione non espone mai i dati su eventuali servizi cloud esterni.

KeyGp: semplice ed intuitivo

A differenza di altre soluzioni competitor, KeyGp permette un’adozione estremamente rapida e trasparente della gestione delle presenze minimizzando al massimo tempi di installazione, tempi di integrazione e costi complessivi. 

Queste caratteristiche uniche rendono la soluzione KeyWeb/KeyGp adatta a qualsiasi tipo di organizzazione alla ricerca di un sistema estremamente semplice ed intuitivo.

Una scelta intelligente per le aziende moderne

KeyGp rappresenta la nuova frontiera nella gestione delle presenze, offrendo una soluzione semplice ma completa che potrà evolvere nel tempo ricevendo nuovi aggiornamenti con migliorie e nuove funzionalità.

Grazie alla sua integrazione perfetta con KeyWeb, è lo strumento ideale per chi cerca un sistema di gestione delle presenze all’avanguardia e di veloce implementazione. Plexa, con KeyGp, conferma il suo impegno nell’offrire soluzioni tecnologiche innovative che semplificano e migliorano concretamente la gestione aziendale.