Ridurre i costi con i sistemi di controllo accessi

Un sistema di controllo accessi intelligente può ridurre i costi operativi, migliorare l'efficienza e ottimizzare la gestione delle risorse. Scopri come Plexa può supportare la tua azienda in questo processo.

Nel mondo aziendale, l'efficienza operativa è un obiettivo continuo per ogni imprenditore, e una delle aree che spesso può beneficiare di ottimizzazione è la gestione della sicurezza. Un aspetto chiave di questa gestione è il controllo accessi, che, se gestito in modo intelligente, può non solo migliorare la protezione, ma anche ridurre sensibilmente i costi e semplificare le operazioni quotidiane. Plexa offre soluzioni avanzate di controllo accessi intelligenti che permettono alle aziende di raggiungere questi obiettivi in modo concreto, senza compromettere la qualità della sicurezza.

In questo articolo, esploreremo come l’adozione di un sistema di controllo accessi come Plexa può ridurre i costi, migliorare l’efficienza e ottimizzare le risorse, portando vantaggi tangibili in molteplici aree aziendali.

Autonomia e risparmio su tempo e costi. 

Una delle caratteristiche distintive di un sistema di controllo accessi intelligente è la sua capacità di rendere il cliente completamente autonomo nella configurazione e gestione. Con Plexa, non è necessario attendere l'intervento di un tecnico per apportare modifiche alle impostazioni, configurare nuovi varchi o aggiungere accessi. Ogni configurazione può essere gestita direttamente dall’utente, in tempo reale e senza interruzioni delle operazioni quotidiane.

• Esempio concreto: immagina di dover configurare un nuovo varco di accesso o di cambiare i permessi di accesso per un dipendente. Invece di attendere ore o giorni per l’intervento di un tecnico, con Plexa puoi fare tutto in pochi minuti, direttamente dal pannello di controllo. Questo non solo elimina i costi di manodopera, ma consente anche di risparmiare tempo, consentendo al personale di concentrarsi sulle attività che contano davvero.

Facilità d’uso: la gestione del controllo accessi è a portata di click.

L’utilizzo del software di controllo accessi è progettato per essere il più semplice possibile, anche per coloro che non hanno esperienza specifica nella gestione dei sistemi di sicurezza. L'interfaccia è user-friendly, permettendo a qualsiasi membro del personale autorizzato di configurare e gestire gli accessi in modo intuitivo. Ogni funzione è a portata di click: aprire o chiudere varchi, aggiornare i permessi, modificare le configurazioni in tempo reale sono tutte operazioni che richiedono solo pochi passaggi sull’applicazione.

• Esempio concreto: supponiamo che un’azienda abbia bisogno di cambiare i permessi di accesso a una sala server per il personale di un’azienda esterna che sta lavorando su un progetto temporaneo. Invece di passare ore a comunicare con il fornitore di sicurezza o attendere la disponibilità di un tecnico, il responsabile può semplicemente modificare i permessi direttamente dal pannello, senza arrecare alcun ritardo. La gestione immediata e autonoma riduce al minimo le tempistiche e, di conseguenza, i costi operativi.

Lettori multi-tecnologia: nessun limite operativo.

I lettori multi tecnologia sono un evidente e significativo vantaggio dei sistemi Plexa. Questi lettori sono compatibili con una vasta gamma di tecnologie, permettendo alle aziende di integrare senza problemi diverse tipologie di badge, carte, smartphone o dispositivi biometrici, senza dover aggiornare continuamente l’intero sistema e l’hardware.

• Esempio concreto: se un'azienda ha già investito in una soluzione di badge magnetici per il controllo accessi, ma vuole passare a un sistema di lettura RFID per una maggiore sicurezza, dovrà necessariamente acquistare ed installare nuovi lettori. Diversamente i lettori Plexa prevedono, all’interno di un unico dispositivo, l’utilizzo simultaneo di più tecnologie di lettura rendendo il sistema flessibile ed eliminando i vincoli tipici di altri sistemi che richiedono un rinnovo parziale o completo delle infrastrutture esistenti.

Gestione centralizzata di più sedi. 

Una delle problematiche comuni nelle aziende con più sedi è la gestione distribuita dei sistemi di sicurezza. Plexa consente di centralizzare il controllo degli accessi di più sedi, il tutto attraverso un unico pannello di gestione. Ciò significa che non è necessario gestire singoli sistemi o fare affidamento su software diversi per ogni sede. In un colpo d'occhio, è possibile monitorare e gestire tutte le operazioni di accesso in tempo reale di tutti i varchi ovunque si trovino.

• Esempio concreto: un’impresa con sedi dislocate in diverse città può gestire i permessi di accesso per tutte le filiali centralizzando le operazioni in un unico punto e tramite lo stesso personale autorizzato. Con l’ultimo aggiornamento del software multisede KSA-MS di Plexa, ogni responsabile di plesso può gestire i propri utenti, i propri varchi e le proprie autorizzazioni, mentre il responsabile a livello centrale ha una visione completa di tutto il sistema. Questo riduce non solo i costi di gestione e manutenzione, ma semplifica anche l'amministrazione complessiva del sistema evitando confusione, duplicazione di risorse e di anagrafiche deli utenti.

Gestione facile di ospiti e personale esterno.

Un’altra caratteristica che contribuisce al risparmio di tempo e denaro è la gestione facilitata degli accessi per ospiti e personale di aziende esterne. Plexa consente di creare permessi temporanei per gli ospiti o per il personale di aziende terze in modo semplice, garantendo accessi sicuri senza necessità di operazioni manuali complesse.

• Esempio concreto: se un’impresa sta ospitando un team di consulenti esterni per un progetto di breve durata, con le centrali Plexa è possibile generare permessi d’accesso temporanei che possono essere facilmente modificati o revocati in tempo reale. L’azienda non dovrà preoccuparsi di dover gestire manualmente i permessi o correre il rischio che qualcuno mantenga l'accesso non autorizzato una volta terminato il contratto.

Ottimizzazione delle risorse: accessi controllati e pianificati. 

Una funzionalità che aiuta a ridurre i costi operativi è l’ottimizzazione delle risorse attraverso la pianificazione degli accessi. La configurazione consente di definire orari di accesso personalizzati per singole persone o gruppi, riducendo il rischio di sovraccaricare le risorse aziendali o aprire varchi in modo casuale abbassando il livello di controllo.

• Esempio concreto: in un magazzino o in un'area di produzione, non tutte le persone devono accedere in qualsiasi momento della giornata. La configurazione consente di pianificare gli orari di ingresso in base alle necessità specifiche, migliorando l’efficienza delle risorse e riducendo autorizzazioni inutili legate a permessi effettivamente non necessari.

Monitoraggio in tempo reale e reportistica dettagliata. 

Il monitoraggio in tempo reale e la generazione di report dettagliati sono strumenti fondamentali per garantire un controllo costante sugli accessi e sulle operazioni aziendali. Plexa offre la possibilità di avere visibilità totale sugli accessi in corso e sulla storia degli accessi, il che permette di identificare e correggere tempestivamente eventuali inefficienze o problemi di sicurezza.

• Esempio concreto: grazie alla reportistica, il responsabile della sicurezza può analizzare in tempo reale chi ha accesso a determinate aree, quando e per quanto tempo. Questo livello di visibilità aiuta a prevenire rischi e a ottimizzare la gestione dei flussi del personale, evitando che personale non autorizzato acceda a zone sensibili o che si verifichino inefficienze nei flussi di lavoro.

Integrazione con sistemi aziendali esistenti. 

I sistemi Plexa prevedono, quando necessario, l’integrazione con altri sistemi aziendali, come ad esempio software esterni di gestione delle risorse umane. Questa integrazione riduce la necessità di sincronizzare manualmente più piattaforme e semplifica ulteriormente il controllo accessi, creando un ecosistema di sicurezza fluido e integrato.

• Esempio concreto: un'azienda può integrare il software Plexa con il proprio sistema HR e con altri applicativi per aggiornare automaticamente i permessi di accesso in base al cambiamento di ruolo o alla fine di un contratto. L’integrazione può avvenire a livello database o utilizzando web services. Ciò riduce i costi legati a modifiche manuali e garantisce che l'accesso sia sempre allineato allo state reale dell’azienda e del suo personale.

Sicurezza proattiva e riduzione dei rischi. 

L’adozione di sistemi di controllo accessi intelligenti consente alle aziende di ridurre i rischi legati alla sicurezza, prevenendo incidenti o accessi non autorizzati. Plexa offre funzionalità avanzate per la gestione proattiva degli accessi, riducendo il rischio di condizioni problematiche.

• Esempio concreto: la possibilità di ricevere segnalazioni in tempo reali per tutti i tentativi di accesso non autorizzati su specifici varchi o in un determinato giorno e orario; questa funzionalità evita potenziali violazioni della sicurezza, contribuendo a proteggere le risorse aziendali e di osservare pienamente le policy interne.

Scalabilità senza limiti. 

I sistemi di controllo accessi Plexa sono da sempre apprezzati per la loro scalabilità. L’impianto può crescere insieme all’azienda, aggiungendo nuove sedi, varchi o dispositivi, senza necessità di ridisegnare completamente l’infrastruttura.

• Esempio concreto: se l’azienda cresce e si espande, il sistema Plexa consente di integrare e gestire le nuove sedi in modo trasparente, garantendo continuità operativa e riducendo i costi generali. Per esempio non occorrerà formare il personale in quanto si troverà di fronte alla medesima interfaccia che utilizza quotidianamente.

Il valore di Plexa

I sistemi di controllo accessi intelligenti non solo migliorano la sicurezza aziendale, ma offrono anche numerosi vantaggi in termini di riduzione dei costi, ottimizzazione delle risorse e miglioramento dell’efficienza operativa. Con Plexa, ogni azienda ha l'opportunità di semplificare la gestione della sicurezza e raggiungere un nuovo livello di autonomia, senza compromettere qualità, semplicità di utilizzo e protezione.