PLEXAGO
GESTIONE PRESENZE INTERAMENTE IN CLOUD PER LA RACCOLTA DATI E L'ELABORAZIONE DELLE PRESENZE
PlexaGo è il Gestione Presenze interamente in cloud che consente facilmente di velocizzare la raccolta dati e l’elaborazione delle presenze.
Rendi più semplice il lavoro di chi gestisce il personale! Scegliere PlexaGo permette di ridurre e ottimizzare notevolmente i costi e i tempi di gestione dei dipendenti.
I dati di timbratura possono essere raccolti tramite terminali collegati al software di controllo KS, da App su smartphone Android e da pagina web. Tramite l’APP GPTime i dipendenti possono effettuare la timbratura dal proprio cellulare e inviare notifiche via email, sms o push su APP.
L’interfaccia web based di PlexaGo consente di gestire più sedi della stessa azienda con la praticità di avere statistiche comuni, implementare procedure per la richiesta e l’autorizzazione delle assenze, si possono, inoltre, pianificare velocemente turni, ferie e permessi, segnalare entrate o uscite fuori orario. É possibile, infine, definire delle regole, dalle più semplici alle più complesse, per l’elaborazione automatica delle presenze: arrotondamenti, flessibilità in ingresso o uscita, flessibilità della pausa pranzo, gestione della banca ore, riconoscimento automatico dei turni, calcolo dei buoni pasto, ecc.
E’ una soluzione pienamente personalizzabile sulla base delle specifiche esigenze dell’organizzazione, fornita in cloud, ma può essere installata on-premises su un server locale.
Scopri di seguito tutte le sue funzioni!!
Specifiche
Anagrafica Dipendenti
Avvisi automatici (mail)
Export verso Gestionali Paghe
Gestione Anomalie
Gestione Dipartimenti
Gestione festività
Gestione Giustificativi
Gestione Indennità/maggiorazioni
Gestione Multisede
Gestione Postazioni
Gestione Profili Utente
Gestione Richieste Ferie e Permessi
Gestione Sedi
Gestione Turni
Gestioni Contratti
Lista degli assenti
Lista dei Presenti
Log degli eventi
Messagistica e notifiche avanzate
Notifiche
Pianificazione Mensile
Pianificazione Turni
Report Avanzati delle Presenze
Report Base Presenze Dipendente
Riconoscimento automatico del turno
Timbratura via web
Timbrature
Settori
Tante funzioni per gestire ogni attività relativa alla gestione delle risorse umane aziendali
Dipendenti
Nessun limite al numero di dipendenti né agli orari utilizzati
Flessibilità
Possibilità di gestire la flessibilità giornaliera e mensile, i recuperi, i rientri e la banca ore
Turni di lavoro
Gestione semplice e intuitiva degli schemi orari lavorativi settimanali tramite un’interfaccia user-friendly
Modalità di timbratura
Può essere eseguita tramite terminali fissi, smartphone o online
Ferie e permessi
Pianificazione semplificata delle ferie e dei permessi con procedura di richiesta e autorizzazione
Gestione presenze e anomalie
PlexaGo è in grado di segnalare le eventuali anomalie (mancate timbrature, ritardi, ecc.)
Gestione utente avanzata
L’interfaccia può essere adattata a qualsiasi esigenza. In base al ruolo assegnato l’utente ha una visuale della dashboard e una tipologia di accesso diversa
Parametri orari
Gestione completa di qualsiasi tipo di tolleranza o regola oraria in base al contratto aziendale e alle regolamentazioni specifiche anche per singolo dipendente
Export dati per eleborazione paghe
Predisposto per comunicare con i software di elaborazione paghe più usati, estrapola mensilmente il resoconto da inviare all’ufficio paghe per l’elaborazione dei cedolini
Giustificativi automatizzati
L’elaborazione automatica delle presenze assegna i giustificativi di presenza (come lavoro ordinario, notturno o straordinario festivo ecc.) e assenza (permessi brevi pianificati, malattia, banca ore debito ecc.)
Report
L’analisi delle timbrature può essere impostata in base alle esigenze di verifica della produttività di un dipendente, di un reparto o di una sede
Pianificazione
Pianificazione avanzata dei turni lavorativi su un calendario solare (mensile, semestrale o annuale) con gestione giustificativi e assenze (pianificazione permessi, gestione malattia, ecc.)
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